erweiterte powerpoint Ausbildung - eine Liste der Gebote und Verbote

Schulungen sind hervorragende Werkzeuge für Aufstehen auf Software schnell beschleunigen und zeigen oft Techniken, die Sie nicht realisiert waren möglich sein könnten. Doch selbst die besten Kurse können nicht lehren, einen Benutzer alles. Hier sind ein paar Tipps, die einleitenden oder erweiterte PowerPoint Ausbildung zu ergänzen.

Power Point "zu tun ist"

Prüfen Sie, ob PowerPoint-Updates regelmäßig. Dies ist ein großes Software-Paket und es gibt mehr als ein paar Bugs. Microsoft ist fleißig zu veröffentlichen regelmäßige Updates, aber sie funktionieren nicht, bis Sie herunterladen und installieren sie.

Installieren Sie einen Standard-Druckertreiber. Ein Druckertreiber ist ein kleines Programm, das den Computer, wie Informationen an einen Drucker senden erzählt. PowerPoint braucht einen Druckertreiber, auch wenn Sie nicht über einen Drucker an den Computer angeschlossen. Wenn Ihre Standard-Drucker im Netzwerk installieren Sie einen lokalen Treiber als auch in Fall müssen Sie PowerPoint verwenden, während das Netzwerk ausgefallen ist.

Speichern oft! Computer Crash, Stromausfall, Menschen spill Kaffee auf ihren Computern. Es lohnt sich nicht zu verlieren Stunden Arbeit, weil Sie zu retten vergaß.

Speichern von mehreren Versionen. Bevor irgendwelche großen Veränderungen, verwenden Sie bitte 'Speichern unter', um einen neuen Dateinamen zu speichern. Vielleicht haben Sie MyProject1, MyProject2, und so weiter.

Sichern Sie Ihre gespeicherten Kopien. Kopieren Sie sie auf einem Netzwerk-Laufwerk, eine CD, ein USB-Laufwerk zum Beispiel. Wenn Ihre Festplatte abstürzt, haben Sie eine weitere Kopie und verlieren Sie nicht Stunden Arbeit.

PowerPoint "Don'ts"

Arbeiten Sie nicht aus nicht-lokale Laufwerke. Netzwerk und auf Wechseldatenträgern sind für Backups in Ordnung, aber die Chance erhöhen, Ihre Arbeit zu verlieren, wenn sie als Ihre primäre Arbeit Laufwerk verwendet. Immer abzuarbeiten eine lokale Kopie.

Verwenden Sie keine Office-spezifische virus utilities. Ja, sollten Sie einen Virenscanner. Doch einige Antiviren-Anwendungen beinhalten eine spezielle Office-Datei-Scanning-Dienstprogramm. Diese Dienstprogramme sind nicht wirksamer als normale Virenscanner aber mehr Ressourcen und schaffen oft andere Probleme. Deaktivieren. Viren in Office-Dateien werden immer noch von den normalen Virenscans erkannt werden.

Verwenden Sie keine AutoLayout. Man könnte über diese in Ihrem fortgeschrittenen PowerPoint Ausbildung gelernt haben. Eingeführt in PowerPoint 2002, es ist einer dieser Microsoft-Features, die eine nette Idee, aber schlecht umgesetzt. Es bewirkt, dass Elemente, die unvorhersehbar ändern und hat eine Vielzahl von anderen ungeraden Nebenwirkungen.

Nicht kopieren und fügen Inhalte in PowerPoint. Stattdessen speichern Sie eine Kopie des Bildes auf Ihrer lokalen Festplatte (wenn es kommt aus dem Unternehmensnetzwerk oder das Internet), dann verwenden Sie Insert, Bild, Aus Datei, um das Bild in Ihr Projekt importieren. Einfügen von Inhalten von nicht-lokalen Quellen erzeugt eine Netzwerkverbindung, die Probleme verursachen wird später.

Sie haben wahrscheinlich hob ein paar weitere Tipps in Ihrem fortgeschrittenen PowerPoint Schulung und du wirst mehr eigene Faust zu entdecken, wie Sie die Software verwenden. Bald haben Sie Ihre eigene Bibliothek mit praktischen Tipps, die Ihre Arbeit einfacher und effizienter wird.